Từ ngày 01.4.2018, Công ty xăng dầu khu vực III - TNHH MTV (Petrolimex Hải Phòng) đã chính thức phát hành hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn bằng giấy truyền thống tại văn phòng công ty và toàn bộ hệ thống cửa hàng xăng dầu (CHXD), cửa hàng dịch vụ Gas - Dầu mỡ nhờn của công ty.
Phát hành Hóa đơn điện tử là một xu thế tất yếu phù hợp với xu hướng của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, giúp giảm bớt những gánh nặng về thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người tiêu dùng, giảm thiểu được các chi phí liên quan. Hóa đơn điện tử được lưu trữ dưới dạng file dữ liệu nên bảo đảm an toàn trước các nguy cơ thiên tai hỏa hoạn mất, hư hỏng hóa đơn.
Việc phát hành hóa đơn điện tử được thực hiện theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Đây cũng là kết quả của việc thực hiện theo đúng lộ trình của Chính phủ, chỉ đạo của Tập đoàn xăng dầu Việt Nam (Petrolimex).
Cùng với toàn hệ thống, sáng nay (01.4.2018), Petrolimex Hải Phòng đã tổ chức lễ công bố triển khai hóa đơn điện tử tại CHXD Hải Phòng.
Toàn cảnh buổi lễ
Tới dự buổi lễ có Ông Đào Văn Long – Chi cục phó chi Chi cục quản lý Thị trường Hải phòng; Bà Vũ Thị Xuân Hương – Trưởng phòng quản lý thuế số 2, Cục thuế Hải Phòng. Về phía Petrolimex Hải Phòng có Ông Trần Minh Đức – Chủ tịch kiêm Giám đốc công ty; Ông Nguyễn Quế Thủy – Phó giám đốc, Trưởng Ban Dự án HĐĐT công ty; Bà Lê Thị Thanh Hà – Kế toán trưởng công ty cùng CBCNV các phòng ban công ty, CHXD Hải Phòng và các phóng viên đài, báo đến đưa tin.
Để chuẩn bị, khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định của Pháp luật và chỉ đạo của Petrolimex, trong thời gian qua Petrolimex Hải Phòng đã tập trung chỉ đạo, chuẩn bị đầy đủ các điều kiện: Thay thế, bổ sung, nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị, phần mềm máy tính, mở lớp đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng sử dụng hóa đơn điện tử cho CBCNV, đăng ký, thông báo với các cơ quan chức năng và truyền thông thành phố Hải Phòng.
Sau mỗi lần khởi tạo, phát hành hóa đơn, khách hàng sẽ nhận được “Phiếu tra cứu hóa đơn điện tử” hoặc nhận được E-mail “Thông báo phát hành hóa đơn” với nội dung cung cấp cho khách hàng 01 mã tra cứu và địa chỉ Website http://hoadon.petrolimex.com.vn để tìm kiếm hóa đơn điện tử. Với những khách hàng có nhu cầu lấy hóa đơn nhiều, khách hàng sẽ được cung cấp tài khoản giúp khách hàng quản lý hóa đơn thuận tiện nhất.
Một số hình ảnh tại buổi go-live:
Bà Lê Thị Thanh Hà – Kế toán trưởng Petrolimex Hải Phòng báo cáo công việc chuẩn bị đưa hóa đơn điện tử vào sử dụng
Đại diện cơ quan chức năng thành phố và lãnh đạo công ty chứng kiến quá trình khởi tạo, phát hành hóa đơn điện tử tại CHXD Hải Phòng
Khách hàng nhận phiếu tra cứu hóa đơn điện tử
Quang cảnh CHXD Hải Phòng ngày đầu triển khai hóa đơn điện tử